자료 조사 : 트렐로(Trello)

2021. 10. 21. 07:49Blockchain/Project - Coin Swap

개요

 

- 트렐로란?

* 웹기반 프로젝트 관리 비쥬얼 프로그램으로, 스스로의 생산성을 높이기 위한 시간관리나 업무관리 등의 용도로 쓰이고 있으며 함께 프로젝트를 진행하기 위한 협업 도구

 

- 장점

* 무료!

* 실시간 연동/동기화/업데이트

* 팀원 추가가 쉬움(트렐로 사용자가 아닌 사람도 초대할 수 있음)

 

- 단점

* 웹 기반이라 설치를 할 수 없음(장점이자 단점)

* 맞춤화 된 나만의 프로젝트 관리 프로세스를 만들려면 많은 시행착오를 거쳐야 함

* 구매를 하면 드랍박스, 구글 드라이브, 에버노트 등과 연동이 됩니다.

예를 들어 구글 드라이브와 연동하면 드라이브에 저장된 파일들을 그대로 트렐로에 가져와서 첨부파일로 첨부가 가능합니다.

 

- 필수 요소

  1. 보드
  2. 리스트
  3. 카드

사용법

 

* 링크 접속 후 회원가입 하고 로그인까지 진행 (링크 : https://trello.com/)

 

- 보드 만들기

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  1. 로그인 후 메인화면 [Boards] 탭 하단에 Create new board 클릭
  2. 팝업 창 옵션 설정 후 Create board 클릭
    * Workspace visible : 모든 사람이 보고 편집도 할 수 있음
    * Private : 보드의 주인과 보드에 초대 된 멤버만 보고 편집 할 수 있음
    * Public : 인터넷 상의 모든 사람(구글 포함)이 볼 수 있지만, 편집은 초대 된 멤버만 구성원만 할 수 있음
    ※ Public으로 설정 시 트렐로 계정이 없거나, 팀원이 아닌 사람에게도 보여 줄 수 있음


    기본 상태
    1 - Add board title : 보드 이름, 2 - hwan's Workspace : 자동 입력, 3 - Workspace visible : 권한 설정, 4 : 사진 또는 색상 선택
    보드 생성 완료 시 화면

 

- 리스트 만들기

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  1. Add another list 클릭
    빨간 네모 클릭
    클릭 후 나타나는 팝업 화면에 리스트의 제목 입력
    리스트 추가 완료 시 화면
    ※ 리스트는 추가되면 가로로 추가 됨

 

- 카드 만들기

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  1. Add a card 클릭
    빨간 네모 클릭
    클릭 후 나타나는 팝업 화면에 카드의 제목 입력
    카드 추가 완료 시 화면
    ※ 카드는 추가되면 세로로 추가 됨

 

- 멤버 추가

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  1. Invite 클릭
    빨간 네모 클릭
    메일 주소 또는 사용자명 입력 후 Send invitation 클릭
    ※ Create link : 클릭 시 URL과 QR 코드가 생성되는데, 이를 통해 들어오는 사람을 전부 멤버에 추가하는 기능
  2. 멤버가 메일을 읽고 초대를 승낙하면 현재 보드에 추가 됨

 

- 카드 설정

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카드 클릭 시 팝업으로 나오는 카드 설정 화면
  • Members
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Members 클릭 시 나타나는 팝업 화면

* 해당 보드의 멤버가 아니라면 카드에 멤버를 추가할 수 없음
* 멤버 추가가 완료되면 카드 설정 화면을 꺼도 보드에서 해당 카드에 대한 멤버가 누구인지 확인 가능함
* 카드에 추가 된 멤버는 그 카드에서 발생하는 모든 활동에 대한 알림을 받을 수 있음 

  • Labels 
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Labels 클릭 시 나타나는 팝업 화면
Create a new label 클릭 시 출력 화면
여러개의 라벨이 추가 된 카드

* 라벨에는 6가지 색상이 있고, Create a new label 클릭 시 더 많은 색상이 추가적으로 보임 
* No Color(색상 없음)도 선택이 가능하며, 화면 상엔 회색이지만 실제 색상은 없고 이런 색상이 없는 라벨을 카드에 추가하여 카드를 분류 할 수 있음
* 라벨을 추가하면 설정 화면을 꺼도 보드에서 라벨 색상이 보여지고, 여러개도 추가 할 수 있음
* 라벨 추가 시 이름을 설정 할 수 있으며, 추가 된 라벨을 클릭하여 나오는 팝업 화면에서 체크 된 라벨을 클릭하여 삭제가 가능하고, 연필 모양을 클릭하여 기존 라벨을 편집 또는 완전 삭제 할 수도 있음

  • Checklist
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Checklist 클릭 시 나타나는 팝업 화면, 체크리스트의 제목 입력 후 Add 클릭
하나 이상의 체크리스트 생성 후 다시 클릭했을 때 Copy items from...으로 기존에 생성했던 체크리스트를 복제 할 수 있음
Input box 안에 할 일을 입력하고 Add를 클릭하면 위와 같이(Item 1/2/3) 리스트에 추가 됨
체크박스 체크 시 막대바의 진행도가 올라가는 모습
모든 체크박스가 체크 되었을 시 막대바의 진행도가 꽉 차는 모습
빨간 버튼 클릭 시 나타나는 팝업 화면

* 할 일 목록을 드래그 앤 드롭으로 다른 체크리스트에 이동 시킬 수 있음
* Hide checked items : 위 화면 상엔 할 일의 목록이 3개뿐이라 괜찮지만 수십개가 된다면, 그리고 그 중 반 정도가 종료되고 나머지 반이 남았다고하면 원하는 것을 찾기가 불편하기 때문에 있는 완료 된 항목을 숨기는 기능
* Convert to card : 체크리스트에 포함 된 할일 목록을 지금 보고 있는 카드가 속해있는 목록에 카드로 전환하여 추가하는 기능

  • Dates
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Dates 클릭 시 나타나는 팝업 화면
설정 완료 화면


* 마감일(D-day)을 설정하고 싶을 때 사용하는 기능

  • Attachment
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Attachment 클릭 시 나타나는 팝업 화면
이미지 첨부가 완료 된 화면


* 이미지/영상/글자 등 모든 형태의 파일이 첨부 가능하며, 클라우드에 저장되어 있는 파일들도 첨부 할 수 있음
(클라우드 : 구글드라이브/원드라이브/아이클라우드/네이버클라우드/드랍박스/에버노트)

* 첨부 방식 : Computer, Trello, 그 외(클라우드)
** Computer : 가장 일반적인 방법으로, Computer 클릭 후 컴퓨터 내 첨부하고 싶은 파일을 클릭하여 첨부
** Trello : 트렐로 계정에 속해있는 다른 보드나 카드로 이동할수 있는 이미지를 첨부할수 있고, 이미지 클릭 시 해당 보드나 카드로 이동
** 그 외 : 컴퓨터로부터 파일을 첨부하는 방법과 동일(※주의 : 클라우드에 있는 파일이 실시간으로 트렐로에 연결이 되어 있는게 아닌, 트렐로 서버에 파일이 저장 된 것)

* Attach a link : 링크 주소와 입력 후 Attach 클릭 시 링크가 카드에 첨부 됨
* 카드에 이미지를 직접 첨부하는 방법 : 이미지 우클릭 후 '이미지 주소 복사'가 아닌 '링크 주소 복사' 선택 후 붙여넣어 첨부

* Remove cover : 첨부 된 이미지를 보드에서의 미리보기 여부 선택 가능

  • 커뮤니케이션
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댓글 화면


* Activity : 댓글 입력 가능, 댓글 입력 시 카드에 소속 된 멤버에게 알림 발송
* Watch : 프로젝트의 관리자라면 모든 카드에서 발생하는 활동을 알아야하지만, 그 카드에 할당 된 멤버가 아닐 수 있기 때문에 해당 기능을 활성화하여 카드에 소속되지 않더라도 확인 할 수 있게 변경 가능